水、电、气表首检合格证采购项目采购文件

水、电、气表首检合格证采购项目


 

采购文件

项目编号：渝计学采 [2021]0001号

项目名称：水、电、气表首检合格证

采 购 人：重庆计量测试学会


 

重庆计量测试学会 制

二○二一年十月


 

一、 询价采购谈判邀请书

　　重庆计量测试学会现就水、电、气表首检合格证进行询价采购。欢迎有资格的供应商参加竞争。

1、本项目编号：渝计学采 [2021]0001号

　　采购内容：水、电、气表首检合格证

2、发出询价采购文件时间：2021年10月29日—2021年11月2日17:00(北京时间)

3、发出询价采购文件方式：重庆计量测试学会网站上以公告形式发布和进行下载

4、送达标书地点：重庆市渝北区杨柳北路1号综合楼502室(重庆计量测试学会)

5、接收标书时间：2021年11月2日17:00(北京时间)递交到重庆计量测试学会。逾期送达和不符合采购文件规定的标书文件恕不接受。

6、开标时间：2021年11月3日北京时间09：30

　　开标地点：重庆市渝北区杨柳北路1号综合楼会议室

7、重庆计量测试学会

　　网站地址：/

　　地址：重庆市渝北区杨柳北路1号综合楼505室

　　联 系 人：张懿

　　联系电话：023-67032313、传真电话：023-67032313

8、竞标人须知

　　竞标人资质

　　参与的供应商是指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。

　　1、合格的竞标人应符合下列条件：

　　1.1、具有独立承担民事责任的能力;

　　1.2、在国内注册登记，具有印刷资质的独立法人企业。

　　1.3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

　　1.4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

　　1.5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

　　1.6、参加本次学会采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违

　　法违规记录;

　　2、本项目谈判供应商必须具备的其它条件：
 

二、询价采购文件

1、询价采购由询价采购谈判邀请书、竞标人须知、采购项目名称及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。

2、重庆计量测试学会所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购不可分割的部分。

3、询价采购文件的解释

　　竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间前向重庆计量测试学会要求澄清，学会可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
 

三、报价要求

1、报价文件由以下部分组成，包括：

　　(1)报价函：一次性报价

　　(2)产品技术参数响应、分项报价明细

　　(3)商务条款承诺(包括交货期、质量保证期、售后服务条款、及优惠条件等)

　　(4)其它优惠承诺

　　(5)法定代表人身份证明

　　(6)法定代表人授权委托书

　　(7)授权代表身份证复印件;

　　(8)供应商的企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码副本复印件;。

　　(9)相关的资质证明材料(如投标人基本情况;水、电、气表首检合格标志制造销售的相关合同等)。

2、提交报价文件的份数和签署

　　(1)报价文件一式两份，其中正本一份，副本一份。

　　(2)报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价采购谈判人法人或授权代表签字或盖章。

3、报价文件及承诺的递交

　　(1)报价文件的密封与标记

　　报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、联系电话、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

　　(2)报价文件投递截止时间：参阅询价采购谈判邀请书。
 

四、竞标报价

1、本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价采购产品的完整报价，包括发货、物流、各种税费、售后服务有效期内等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。

2、本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求;

3、所有通过报价均被视为报价的供应商承诺所提供的商品内容、质量和服务完全满足本询价采购谈判文件的所有要求，如果中标，在签订合同时和合同执行过程中全面体现。
 

五、评审办法

1、评标方法定义

　　本项目采用最低价中标方法进行评标。最低价中标方法是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且能够满足招标文件中规定的各项综合评价标准后，报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。

2、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

　　(1)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

　　(2)报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

　　(3)报价文件的内容不满足商务或技术要求。

　　(4)竞标人的报价超出规定的竞标限价或明显低于成本价。

　　(5)出现多个报价或竞标方案。

　　(6)竞标人的资质不符合本询价采购文件 “竞标人资质”要求的内容。

　　(7)报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

3、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：

　　(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

　　(2)竞标人的报价超过了采购预算，采购人不能支付的;

　　(3)因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
 

六、成交通知

1、成交结果将在重庆计量测试学会网上公告栏目内公示。

2、签订合同时，根据需要重庆计量测试学会有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。
 

七、签订合同

1、成交供应商按指定时间、地点与重庆计量测试学会签订采购合同。

2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，学会将取消其成交资格。
 

八、货物需求列表

序号	采购项目	最高限价	供货方式	交货时间	交货地点
1	水、电、气表首检 合格标志	0.3元/张（保留小数点后3位）	根据重庆计量测试学会每年、水、电、气表首检合格标志约300万张，具体按实际需求供货。	重庆计量测试学会向供货商申请供货后，30天以内交货（包括货运时间）	重庆市渝北区杨柳北路1号

 

九、具体技术参数及需求：

　　水表、气表、电表首检合格标志

　　材料要求： 压银面材，防水、防腐蚀、耐高低温(高温70℃耐低温-25℃)，具备隐藏揭开无效文字的防伪材料。

　　生产工艺要求： 版纹防伪设计，内增加隐形防伪标识，条形码对应流水编号、授权检定单位名称以及相关信息，一枚一码并连号，可追溯源，唯一身份，左右上方增加切口，卷筒标签。

　　规格要求： 椭圆形，每张标志规格为45mm×31mm，每卷8000张。每卷头尾预留两米做双向导向，便于使用。
 

十、商务要求

1、交货时间

　　重庆计量测试学会向供货商申请供货后，30天以内交货(包括货运时间)。

2、交货地点

　　重庆计量测试学会指定地点。

3、货到验收

　　由重庆计量测试学会组织专业人员按招标文件要求的技术指标和规格参数进行验收，并签署验收报告。该证明书共两份，双方各执一份。

　　如验收时货物达不到规定要求，对重庆计量测试学会工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

4、质量保证期

　　对采购所有货物提供原厂对用户所有质保、服务内容和承诺。

5、售后服务

　　货物的售后服务要求：提供售后服务破损、残次品、数量不足处理程序(包括：流程、处理时间、负责人及电话等)，并与重庆计量测试学会签订服务质量保障协议。

6、合同的签订及合同格式

　　询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与重庆计量测试学会签订书面合同。合同格式见本篇附页。

7、付款方式

　　(1)供应商按采购合同交货后，重庆计量测试学会出具货物验收报告。

　　(2)供应商向重庆计量测试学会开具发票，申请付款。

　　(3)重庆计量测试学会以转账的形式支付总价款的100%。

8、其它

　　供货方须保证所供货物均为原厂正品、新品。
 

附件1：合同格式（单页双面打印）

供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：

商品名称	规格型号	数量	单价	总价		交货时间	交货地点
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1.质保期限： 2.保修范围： 3.服务措施： 4.质保期后服务：
二、交提货方式：
四、验收标准、方法：     如有异议，请于      日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项： 1.询价采购谈判文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。 3.本合同一式两份，采购人、供应商各执一份，具同等法律效力。 4.其他：
需方： 地址： 联系电话： 传真：     授权代表：					供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表：
备注：

签约时间：         年   月   日              签约地点：
 
 

附件2：询价采购报价文件格式要求

　　1、报价函

　　2、产品技术参数响应、分项报价明细

　　3、商务条款承诺

　　4、其它优惠承诺

　　5、法定代表人身份证明

　　6、法定代表人授权委托书

　　7、授权代表身份证复印件;

　　8、供应商的企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码副本复印件;。

　　9、相关的资质证明(如投标人基本情况;水、电、气首检合格标志制造销售的相关合同等)。

　　供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。
 

一、报 价 函

 
重庆计量测试学会：
我方收到                         的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，向采购人提供所需货物/服务，水、电、气表首检合格标志投标单价为人民币         元（大写：         ）/张。
2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。
3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
 
 
供应商（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
   

二、技术参数响应表

 

产品名称	技术参数	单位	标准参数值	投标人保证值
水、气、电表首检合格标志	材料要求	——	压银面材，防水、防腐蚀、耐高低温（高温70℃耐低温-25℃），具备隐藏揭开无效文字的防伪材料	（投标人响应）
	规格要求	mm	椭圆形，每张标志规格为45mm×31mm，每卷头尾预留两米做双向导向，便于使用。	（投标人响应）
	生产工艺要求	——	版纹防伪设计，内增加隐形防伪标识，条形码对应流水编号、授权检定单位名称以及相关信息，一枚一码并连号，可追溯源，唯一身份，左右上方增加切口，卷筒标签。	（投标人响应）
	包装数量	卷	8000（张）	（投标人响应）

 
 
供应商名称：         （盖章）
 
法定代表人或授权代表（签字）：
 
日期：


分项报价明细表

序号	货物名称	规格型号	品名	单位	数量	单价	金额	备注

注：1.供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标单价的各个组成部分的报价。
  
 
 
供应商名称：         （盖章）
 
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：

 

三、商务条款承诺

　　(格式自定)
 

四、其它优惠承诺

　　(格式自定)
 

五、法定代表人身份证明书(格式)

 
        （法定代表人姓名）在                     （供应商名称）任        （职务名称）职务，是_________________（供应商名称）的法定代表人。
 
特此证明。
 
 
   
附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：
 

 

六、法定代表人授权委托书(格式)

   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
 
 
被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：
 
   

七、供应商支撑材料

　　包括企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码副本复印件，投标人基本情况、从事水、电、气表首检合格证制造的相关合同复印件、提供有效的ISO9001质量管理体系认证证书等(格式自定)

　　(结束)

详细文档见附件